Polityka prywatności i plików cookies

Audit4You Usługi Audytu i Doradztwa Barbara Ciemała

Ostatnia aktualizacja: 31.08. 2026 r.

Dzień dobry! Jeżeli tu trafiłeś, to znak, że zależy Ci na swojej prywatności. Bardzo dobrze to rozumiemy. W tym dokumencie zebraliśmy w jednym miejscu zasady, na jakich przetwarzamy dane osobowe oraz korzystamy z plików cookies i podobnych technologii w związku z działaniem strony internetowej www.audit4you.pl, sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.audit4you.com oraz powiązanych z nimi profili w mediach społecznościowych.

Twoje dane przetwarzamy przede wszystkim po to, aby odpowiadać na Twoje zapytania, prowadzić z Tobą korespondencję, zawierać i wykonywać umowy, udostępniać nasze narzędzia, wypełniać obowiązki podatkowe i księgowe, wysyłać newsletter oraz prowadzić działania analityczne i marketingowe.

Twoje dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji danego celu. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczegółowe informacje znajdziesz w dalszej części Polityki.

W razie jakichkolwiek wątpliwości napisz do nas na adres kontakt@audit4you.pl.

Ważne rozróżnienie. Ta Polityka dotyczy danych osób odwiedzających naszą stronę oraz korzystających z formularzy, narzędzi, newslettera i profili społecznościowych. Dane pozyskane w toku konkretnych zleceń audytowych i doradczych przetwarzamy na odrębnych zasadach, określonych w umowach z klientami, i chronimy je zgodnie z obowiązującą nas tajemnicą zawodową.

Spis treści

Spis treści 1

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych? 3
2. Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych? 3
3. W jakich celach przetwarzamy dane osobowe? 3
4. Jakie informacje na Twój temat posiadamy? 7
5. Czym są „Informacje Anonimowe”? 7
6. Skąd mamy informacje na Twój temat? 8
7. Czy Twoje dane są bezpieczne? 8
8. Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe? 8
9. Kim są odbiorcy danych osobowych? 9
10. Czy przekazujemy dane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych? 10
11. Czy korzystamy z profilowania? 11
12. Jakie masz prawa? 11
13. Czy korzystamy z cookies lub innych podobnych technologii i na czym to polega? 12
14. Na jakiej podstawie korzystamy z cookies lub innych podobnych technologii? 12
15. Czy możesz wyłączyć pliki cookies lub inne podobne technologie? 12
16. W jakich celach korzystamy z plików cookies lub innych podobnych technologii? 13
17. Jakie narzędzia zewnętrzne są przez nas wykorzystywane? 13
18. Czy śledzimy Twoje zachowania podejmowane w ramach strony? 13
19. Czy kierujemy do Ciebie targetowane reklamy? 13
20. W jaki sposób możesz zarządzać swoją prywatnością? 13
21. Ochrona treści strony i prawa autorskie 13
22. Czy jest jeszcze coś, o czym powinieneś wiedzieć? 14
23. Czy ta Polityka prywatności może podlegać zmianom? 14

Załącznik — Wykaz narzędzi zewnętrznych_ 15

 

 

 

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Barbara Ciemała, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Audit4You Usługi Audytu i Doradztwa Barbara Ciemała, z siedzibą w Katowicach przy ul. Orkana Władysława 14, 40-553 Katowice, NIP: 5481089713, REGON: 368013546. Gdy w tej Polityce używamy sformułowań „my”, „nas”, „nasze” itp., mamy na myśli wskazany wyżej podmiot.

Polityka dotyczy strony internetowej www.audit4you.pl oraz sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.audit4you.com. Ilekroć w tej Polityce mowa o „stronie”, rozumiemy przez to oba te adresy.

W zakresie profili prowadzonych w serwisach społecznościowych — zgodnie z orzecznictwem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej — jesteśmy współadministratorem danych razem z dostawcą danego serwisu. Szczegóły przetwarzania danych po stronie tych dostawców znajdziesz w ich politykach prywatności. Dotyczy to profili w serwisach:

• LinkedIn,
• Instagram,
• YouTube,
•  

2. Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych?

W ramach wdrożenia systemu ochrony danych w naszej organizacji podjęliśmy decyzję o niewyznaczaniu inspektora ochrony danych, ponieważ w naszej sytuacji nie jest to obowiązkowe.

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail kontakt@audit4you.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby. W zakresie mediów społecznościowych możesz dodatkowo kontaktować się bezpośrednio z administratorami serwisów, w których prowadzimy profile.

3. W jakich celach przetwarzamy dane osobowe?

Celów przetwarzania jest kilka. Poniższa tabela wskazuje poszczególne cele, opisuje je i przypisuje im podstawy prawne z RODO.

Cel przetwarzania	Omówienie celu	Podstawa prawna
Obsługa zapytań i formularza kontaktowego	Gdy chcesz skorzystać z naszych usług lub dowiedzieć się o nich więcej, kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy lub pocztą elektroniczną. Wypełniając formularz, podajesz dane niezbędne do obsługi zapytania — najczęściej imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Podanie danych jest warunkiem obsługi zapytania. Nasz system zapisuje również adres IP, z którego zapytanie zostało wysłane. Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie oraz podjąć działania zmierzające do ewentualnego zawarcia umowy. Po zakończeniu sprawy dane trafiają do archiwum na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO
Prowadzenie korespondencji	Kontaktując się z nami dowolnym kanałem — pocztą elektroniczną, telefonicznie lub przez komunikatory — w naturalny sposób przekazujesz dane zawarte w treści korespondencji. System obsługi wiadomości zapisuje adres IP, z którego wiadomość została wysłana. Dane przetwarzamy w celu prowadzenia komunikacji, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Po zakończeniu korespondencji dane trafiają do archiwum na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Zawarcie i wykonanie umowy o usługi audytowe i doradcze	Jeżeli zlecasz nam usługę — na przykład audyt śledczy, doradztwo w zakresie bezpieczeństwa finansowego, opinię lub inne czynności — przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do rozliczeń. Zakres danych zależy od rodzaju usługi i ustaleń między stronami. Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy. Po jej wykonaniu dane trafiają do archiwum na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także do dokumentacji księgowej. Dane pozyskane w toku konkretnego zlecenia chronimy dodatkowo w ramach obowiązującej nas tajemnicy zawodowej, a szczegółowe zasady ich przetwarzania określamy w umowie z klientem.	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Udostępnienie i obsługa narzędzia „Diagnoza Bezpieczeństwa Finansowego”	Udostępniamy narzędzie służące do samodzielnej diagnozy bezpieczeństwa finansowego. Aby z niego skorzystać, udzielasz odpowiedzi na pytania zawarte w formularzu, a niekiedy podajesz dane kontaktowe niezbędne do przekazania Ci wyniku (np. adres e-mail). Podanie danych jest warunkiem skorzystania z narzędzia i otrzymania wyniku. Dane przetwarzamy w celu udostępnienia Ci narzędzia i przekazania wyniku diagnozy, co stanowi realizację usługi świadczonej drogą elektroniczną. Sposób, w jaki narzędzie oblicza wynik, stanowi naszą chronioną wiedzę i nie jest tu ujawniany. Po skorzystaniu z narzędzia dane mogą trafić do archiwum na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Realizacja zamówienia na produkty cyfrowe i obsługa płatności	Jeżeli w naszym sklepie internetowym zamawiasz odpłatny produkt lub usługę cyfrową — szkolenie, konsultację albo diagnozę — podajesz dane niezbędne do realizacji zamówienia określone w formularzu zamówienia. Podanie danych jest warunkiem złożenia zamówienia. Do zamówienia przypisywane są związane z nim informacje: data i godzina złożenia, numer zamówienia, przedmiot, cena, sposób i termin płatności. System zapisuje również adres IP. Płatności obsługuje zewnętrzny dostawca płatności; w tym zakresie Twoje dane przetwarzane są także zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności. Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy. Po jej wykonaniu dane trafiają do archiwum oraz do dokumentacji księgowej.	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO
Obsługa reklamacji lub odstąpienia od umowy	Jeżeli składasz reklamację lub — jako konsument albo przedsiębiorca na prawach konsumenta — odstępujesz od umowy zawartej na odległość, przekazujesz dane zawarte w treści zgłoszenia lub oświadczenia. Podanie danych jest warunkiem rozpatrzenia reklamacji lub przyjęcia oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Dane przetwarzamy w celu obsługi reklamacji lub odstąpienia. Po zakończeniu sprawy dane trafiają do archiwum na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także do dokumentacji księgowej.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami o prawach konsumenta oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Obsługa newslettera	Zapisując się na newsletter, podajesz dane niezbędne do jego otrzymywania, określone w formularzu zapisu (najczęściej adres e-mail, niekiedy imię). Podanie danych jest warunkiem otrzymywania newslettera. System mailingowy zapisuje adres IP, z którego dokonano zapisu, ustala Twoją przybliżoną lokalizację oraz śledzi Twoje reakcje na wysyłane wiadomości — dzięki temu wiemy m.in., które wiadomości otworzyłeś i w które linki kliknąłeś. Na podstawie tych informacji możemy tworzyć segmenty odbiorców, co wpływa na rodzaj otrzymywanych przez Ciebie treści. Dane wykorzystujemy w celu wysyłania newslettera; podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest realizacja celów marketingowych. W odniesieniu do informacji zbieranych automatycznie opieramy się na uzasadnionym interesie polegającym na analizie zachowań subskrybentów w celu optymalizacji działań. Samą wysyłkę newslettera realizujemy na podstawie zgody, którą wyrażasz przy zapisie (np. potwierdzając subskrypcję). Wymóg tej zgody wynika z art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej i dotyczy zarówno osób fizycznych, jak i firm. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem wysyłki dokonanej przed wycofaniem. W każdej chwili możesz zrezygnować z newslettera, klikając link w treści wiadomości lub kontaktując się z nami. Rezygnacja nie prowadzi do natychmiastowego usunięcia danych — trafiają one do archiwum na potrzeby wykazania, że działania prowadziliśmy zgodnie z prawem.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej
Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych	W związku z wykonaniem umowy realizujemy obowiązki podatkowe i księgowe, w szczególności wystawiamy faktury, włączamy je do dokumentacji księgowej i przechowujemy tę dokumentację. Aby wystawić fakturę, przetwarzamy m.in. imię i nazwisko, firmę, adres prowadzenia działalności oraz NIP. Podanie danych wymaganych przepisami prawa podatkowego jest konieczne do realizacji tych obowiązków.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego i ustawą o rachunkowości
Tworzenie archiwum	Na potrzeby naszej działalności tworzymy archiwa — zarówno w postaci tradycyjnej, jak i cyfrowej. Do archiwów trafiają dane, które przetwarzaliśmy w związku z Tobą, w zakresie uzasadnionym pod kątem archiwalnym. Opieramy się tu na prawnie uzasadnionym interesie polegającym na porządkowaniu i organizowaniu nośników danych osobowych.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	Korzystanie z naszej strony oraz zawarcie z nami umowy może rodzić w przyszłości roszczenia — po naszej lub po Twojej stronie. Dlatego jesteśmy uprawnieni do przetwarzania danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Zakres danych zależy od tego, czego dotyczy dane roszczenie. Opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie polegającym na ochronie naszych interesów.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Tworzenie grup odbiorców reklam	Twój adres e-mail z naszej bazy może zostać przesłany do systemu reklamowego (np. Meta Ads, LinkedIn Ads) w celu utworzenia grupy odbiorców reklam. Przed przesłaniem adres jest szyfrowany (hashowany) i wykorzystywany wyłącznie w procesie dopasowania po stronie systemu reklamowego. System nie udostępnia adresu innym reklamodawcom i usuwa go po zakończeniu dopasowania. Tworzenie grup odbiorców stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest realizacja celów marketingowych.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Obsługa mediów społecznościowych	Gdy obserwujesz nasze profile lub wchodzisz w interakcję z naszymi treściami, w naturalny sposób widzimy dane publicznie dostępne w Twoim profilu. Przetwarzamy je wyłącznie w obrębie danego serwisu i w celu jego obsługi. Gdy piszesz do nas wiadomość prywatną, przekazujesz dane zawarte w jej treści, w szczególności wizerunek oraz imię i nazwisko. Przetwarzamy je w celu kontaktu z Tobą. Może się zdarzyć, że to my zainicjujemy kontakt — np. aby zaproponować współpracę. Wówczas przetwarzamy dane w celu poszukiwania kontrahentów oraz nawiązywania współpracy. Korzystanie przez Ciebie z serwisów społecznościowych podlega regulaminom i politykom prywatności ich administratorów, którzy świadczą Ci usługi samodzielnie i niezależnie od nas.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Analiza i statystyka	Prowadzimy działania analityczne i statystyczne z wykorzystaniem narzędzi zewnętrznych dostawców. W ramach tych narzędzi mamy dostęp wyłącznie do Informacji Anonimowych. Opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie polegającym na tworzeniu i analizowaniu statystyk aktywności użytkowników w celu ulepszania strony. Z poziomu narzędzi widzimy wyłącznie zbiorcze statystyki nieprzypisane do konkretnych osób.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Marketing własny	Prowadzimy działania marketingowe z wykorzystaniem narzędzi zewnętrznych dostawców. W ramach tych narzędzi mamy dostęp wyłącznie do Informacji Anonimowych. Opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie polegającym na prowadzeniu działań marketingowych, w tym targetowaniu reklam na potrzeby promocji własnych usług.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Zapewnienie dodatkowych funkcji z wykorzystaniem wyłącznie Informacji Anonimowych	Na stronie możemy osadzać odtwarzacze wideo, widgety społecznościowe lub inne narzędzia dostarczane przez podmioty trzecie. Wszystkie one przetwarzają wyłącznie Informacje Anonimowe. Opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zapewnieniu możliwości korzystania z dodatkowych funkcji. Informacje te przetwarzane są wyłącznie po to, aby te funkcje mogły działać.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Realizacja obowiązków związanych z ochroną danych osobowych	Jako administrator realizujemy obowiązki wynikające z RODO, np. gdy rozpatrujemy Twoje żądanie dotyczące danych. Przetwarzamy wówczas dane w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązku i wykazania przestrzegania RODO. Opieramy się także na prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zabezpieczeniu danych koniecznych do wykazania rozliczalności.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z innymi przepisami RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Więcej o narzędziu „Diagnoza Bezpieczeństwa Finansowego”

Diagnoza Bezpieczeństwa Finansowego to udostępniane przez nas narzędzie, które pozwala Ci samodzielnie ocenić wybrane obszary bezpieczeństwa finansowego. Korzystanie z niego jest dobrowolne.

Aby skorzystać z narzędzia, udzielasz odpowiedzi na pytania zawarte w formularzu. W zależności od wariantu narzędzia możesz też podać dane kontaktowe (np. adres e-mail) niezbędne do przekazania Ci wyniku. Podanie danych jest warunkiem skorzystania z narzędzia i otrzymania wyniku.

Na podstawie Twoich odpowiedzi narzędzie generuje wynik diagnozy, który prezentujemy Ci na stronie lub przesyłamy na wskazany adres. Narzędzie działa w oparciu o naszą własną infrastrukturę, a obliczenia wykonywane są po stronie serwera.

Sposób, w jaki narzędzie przetwarza Twoje odpowiedzi i wylicza wynik, stanowi naszą chronioną wiedzę (tajemnicę przedsiębiorstwa) i nie jest w tej Polityce ujawniany. Nie ogranicza to jednak Twoich praw — w każdej chwili możesz zwrócić się do nas w sprawie danych, które przekazałeś w narzędziu.

Dane przekazane w narzędziu przetwarzamy w celu udostępnienia Ci diagnozy i przekazania wyniku, co stanowi realizację usługi świadczonej drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Po skorzystaniu z narzędzia dane mogą trafić do archiwum na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykazania rozliczalności.

4. Jakie informacje na Twój temat posiadamy?

W ramach każdego z opisanych celów możemy przetwarzać inny zakres danych — taki, jaki jest niezbędny do jego realizacji. Wśród przetwarzanych danych mogą znaleźć się:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy i stanowisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres IP,
• adres korespondencyjny lub adres do doręczeń,
• dane do faktury (w tym NIP i adres),
• numer rachunku bankowego,
• szczegóły złożonego zamówienia (jeśli dotyczy),
• odpowiedzi udzielone w narzędziu „Diagnoza” (jeśli z niego korzystasz),
• dane zgromadzone w systemie mailingowym,
• informacje widoczne w profilach w mediach społecznościowych,
• informacje zawarte w korespondencji,
• Informacje Anonimowe.

5. Czym są „Informacje Anonimowe”?

Korzystamy z narzędzi, które gromadzą informacje związane z korzystaniem z naszej strony, w szczególności:

• informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej,
• przeglądane podstrony,
• czas spędzony na stronie,
• przejścia pomiędzy podstronami,
• kliknięcia w poszczególne linki,
• źródło, z którego trafiłeś na stronę,
• przybliżoną lokalizację ograniczoną do miejscowości.

Informacje te nazywamy w tej Polityce „Informacjami Anonimowymi”. W naszej ocenie same w sobie nie mają charakteru danych osobowych, ponieważ nie pozwalają nam na Twoją identyfikację i nie zestawiamy ich z typowymi danymi osobowymi. Biorąc jednak pod uwagę rygorystyczne orzecznictwo oraz podzielone zdania prawników, z ostrożności — na wypadek, gdyby uznano je za dane osobowe — opisujemy tu również zasady ich przetwarzania.

Nie jesteśmy w stanie zapewnić Ci dostępu do Informacji Anonimowych na Twój temat, ponieważ nie przypisujemy ich do konkretnych osób. Z poziomu narzędzi widzimy wyłącznie zbiorcze statystyki.

Przetwarzanie Informacji Anonimowych pozwala zapewnić Ci działanie funkcji dostępnych na stronie. Wykorzystujemy je również w celach analitycznych, statystycznych i marketingowych. Informacje Anonimowe przetwarzają także dostawcy narzędzi, na zasadach określonych w ich regulaminach i politykach prywatności — m.in. w celu świadczenia i ulepszania usług, mierzenia skuteczności reklam oraz personalizacji treści.

6. Skąd mamy informacje na Twój temat?

W większości przypadków sam nam je przekazujesz — na przykład gdy wypełniasz formularz kontaktowy, korzystasz z naszych narzędzi, zapisujesz się na newsletter, kontaktujesz się z nami lub korzystasz z naszych profili społecznościowych.

Część informacji zbierana jest automatycznie przez narzędzia, z których korzystamy. Ich szczegółowy wykaz znajdziesz w załączniku do Polityki.

Korzystanie ze strony przez osoby niepełnoletnie

Nasza strona oraz usługi świadczone drogą elektroniczną (np. newsletter) nie są kierowane do dzieci. Aby samodzielnie wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w związku z takimi usługami, w tym w celach marketingowych, musisz mieć ukończone 16 lat.

Jeżeli masz mniej niż 16 lat, do wyrażenia takiej zgody potrzebujesz akceptacji rodzica lub opiekuna. Nie gromadzimy świadomie danych osób poniżej 16. roku życia; jeśli poweźmiemy informację, że takie dane trafiły do nas bez wymaganej zgody, usuniemy je.

7. Czy Twoje dane są bezpieczne?

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych. Przeanalizowaliśmy ryzyka związane z poszczególnymi procesami przetwarzania i wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne. Na bieżąco monitorujemy infrastrukturę, przeglądamy stosowane procedury i wprowadzamy potrzebne usprawnienia.

8. Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe?

Dane przetwarzamy tak długo, jak jest to uzasadnione w ramach danego celu, dlatego okresy przechowywania różnią się w zależności od celu. Zakończenie przetwarzania w jednym celu nie zawsze oznacza usunięcie danych, ponieważ ten sam zestaw danych może być przetwarzany w innym celu. Całkowite usunięcie danych następuje, gdy zrealizujemy wszystkie cele oraz w innych przypadkach wskazanych w RODO. Okresy przechowywania wskazuje poniższa tabela.

Cel przetwarzania	Okres przechowywania
Obsługa zapytań i korespondencji	Do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Zawarcie i wykonanie umowy o usługi	Do czasu wykonania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Narzędzie „Diagnoza”	Do czasu przekazania wyniku, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Realizacja zamówienia na produkty cyfrowe	Do czasu wykonania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Reklamacje i odstąpienia od umowy	Do czasu zakończenia obsługi reklamacji lub odstąpienia
Newsletter	Do czasu rezygnacji lub wniesienia sprzeciwu; po rezygnacji dane trafiają do archiwum na potrzeby wykazania zgodności działań z prawem
Obowiązki podatkowe i księgowe	Przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku)
Archiwum	Do czasu utraty przydatności informacji
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń	Do czasu przedawnienia roszczeń
Grupy odbiorców reklam	Do czasu utraty przydatności informacji lub wniesienia sprzeciwu
Media społecznościowe	Przez czas, w jakim informacje są dostępne w danym serwisie społecznościowym
Analiza, statystyka, marketing	Do czasu utraty przydatności informacji lub wniesienia skutecznego sprzeciwu
Dodatkowe funkcje (Informacje Anonimowe)	Do czasu utraty przydatności informacji lub wniesienia sprzeciwu
Obowiązki dotyczące ochrony danych	Do upływu okresu przedawnienia naszej odpowiedzialności jako administratora

9. Kim są odbiorcy danych osobowych?

Współczesna działalność nie obejdzie się bez usług podmiotów trzecich. My również z nich korzystamy, a część z nich wiąże się z przetwarzaniem Twoich danych. Zewnętrznych usługodawców biorących udział w przetwarzaniu wskazuje poniższa tabela.

Podmiot przetwarzający / odbiorca	Cel współpracy
Dostawca hostingu (domena audit4you.pl) cyber_Folks S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań (KRS 0000685595, NIP 7792467259)	Przechowywanie danych na serwerze, na którym działa strona www.audit4you.pl
Dostawca hostingu (domena audit4you.com) LH.pl Sp. z o.o., Pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań (KRS 0000503852, NIP 7831711517)	Przechowywanie danych na serwerze, na którym działa sklep www.audit4you.com
Dostawca systemu mailingowego MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irlandia	Obsługa newslettera oraz formularzy zapisu
Dostawca narzędzi Google Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia	Analityka, ochrona formularzy oraz narzędzia marketingowe
Dostawca narzędzi Meta Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia	Narzędzia marketingowe (piksel, reklamy, wtyczki społecznościowe)
Dostawca narzędzi LinkedIn LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia	Narzędzia marketingowe (Insight Tag, reklamy)
Biuro rachunkowe TAX-NET S.A., ul. Marcina 11, 40-854 Katowice (KRS 0000349538, NIP 2220024179)	Prowadzenie księgowości i rozliczeń
Dostawca systemu do fakturowania Fakturownia sp. z o.o., ul. Juliana Smulikowskiego 6/8, 00-389 Warszawa (KRS 0000572426, NIP 5213704420)	Wystawianie i przechowywanie faktur
Dostawca płatności PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań (KRS 0000347935, NIP 7792369887)	Obsługa płatności w sklepie internetowym (Przelewy24)
Wsparcie marketingowe i techniczne WOW! effect Martyna Krawczyk, ul. Zamoście 8, 28-300 Jędrzejów (NIP 6561990842)	Obsługa techniczna strony i sklepu oraz wsparcie działań marketingowych

Jeżeli zajdzie taka potrzeba, Twoje dane mogą zostać udostępnione radcy prawnemu lub adwokatowi związanemu tajemnicą zawodową — gdy skorzystanie z pomocy prawnej będzie wymagało dostępu do danych.

Twoje dane mogą być przekazywane do urzędów skarbowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowych i księgowych. Ponadto, w razie konieczności, dane mogą zostać udostępnione organom lub instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, takim jak sądy, prokuratura czy Policja.

W odniesieniu do Informacji Anonimowych dostęp do nich mają dostawcy narzędzi, które je gromadzą. Są oni samodzielnymi administratorami tych informacji i mogą je udostępniać na zasadach określonych w swoich politykach, na co nie mamy wpływu.

10. Czy przekazujemy dane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Tak, część operacji może wiązać się z przekazaniem danych do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Dzieje się tak w związku z korzystaniem z narzędzi, których dostawcy wykorzystują zasoby zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Przekazanie danych odbywa się z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO. W przypadku dostawców posiadających certyfikację w ramach Ramowych zasad ochrony danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework) podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony. W pozostałych przypadkach stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Aktualnie dane mogą być przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem m.in. z następujących rozwiązań:

• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA — narzędzia analityczne i marketingowe;
• Meta Platforms, Inc., 1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025, USA — narzędzia marketingowe;
• TikTok — w zakresie narzędzi reklamowych, jeśli są wykorzystywane.

Do państw trzecich, w szczególności do USA, mogą być przekazywane także Informacje Anonimowe gromadzone w związku z wykorzystywaniem narzędzi wskazanych w załączniku.

Na stronie mogą być osadzone wtyczki i treści z serwisów społecznościowych. Cel i zakres gromadzenia oraz dalszego wykorzystania danych przez ich dostawców opisują następujące polityki prywatności:

• Facebook i Instagram — https://www.facebook.com/privacy/policy/
• LinkedIn — https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• YouTube (Google) — https://policies.google.com/privacy
• TikTok — https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy

11. Czy korzystamy z profilowania?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Korzystamy z narzędzi, w ramach których możemy podejmować pewne działania w zależności od informacji zebranych przez mechanizmy śledzące — na przykład kierować do Ciebie dopasowane reklamy (tzw. reklama behawioralna). Uważamy jednak, że działania te nie mają istotnego wpływu na Twoją sytuację: nie różnicują Twojej pozycji jako klienta ani nie wpływają na warunki ewentualnej umowy. Zachęcamy do zapoznania się z tematyką reklamy behawioralnej oraz z możliwościami zarządzania nią, np. na stronie youronlinechoices.com.

12. Jakie masz prawa?

RODO przyznaje Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych — jeżeli uważasz, że nie ma podstaw do ich przetwarzania, możesz żądać ich usunięcia,
• prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie wyłącznie do przechowywania danych, np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — powinieneś wskazać szczególną sytuację, która go uzasadnia; przestaniemy przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykażemy istnienie nadrzędnych podstaw lub potrzebę ustalenia albo obrony roszczeń,
• prawo do przenoszenia danych — masz prawo otrzymać w powszechnie używanym formacie dane, które dostarczyłeś na podstawie umowy lub zgody, oraz zlecić ich przesłanie innemu podmiotowi,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Zasady realizacji tych uprawnień opisują art. 15–22 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Uprawnienia te nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania. Jedno z nich przysługuje Ci jednak zawsze: prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Odpowiadamy na Twoje żądania bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od ich otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony zgodnie z RODO, o czym Cię poinformujemy.

Skargę możesz złożyć do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (www.uodo.gov.pl).

13. Czy korzystamy z cookies lub innych podobnych technologii i na czym to polega?

Nasza strona, jak niemal każda inna, wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak piksele śledzące czy API konwersji. Za ich pomocą gromadzone są informacje wykorzystywane w różnych celach — od zapewnienia prawidłowego działania funkcji strony, przez analizę zachowań użytkowników, po kierowanie reklamy.

14. Na jakiej podstawie korzystamy z cookies lub innych podobnych technologii?

Z plików cookies i podobnych technologii korzystamy na podstawie Twojej zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy są one niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi. Obowiązek uzyskania zgody wynika z przepisów ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej, która w tym zakresie zastąpiła dotychczasowe Prawo telekomunikacyjne.

Pliki cookies inne niż niezbędne pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody. Podczas pierwszej wizyty wyświetlamy komunikat pozwalający zdecydować, na które pliki się zgadzasz, a które chcesz blokować.

15. Czy możesz wyłączyć pliki cookies lub inne podobne technologie?

Tak. Ustawieniami cookies możesz zarządzać z poziomu przeglądarki internetowej — blokować wszystkie lub wybrane pliki oraz usuwać zapisane wcześniej dane. Przeglądarki oferują też tryb incognito, w którym pliki cookies są usuwane po zamknięciu okien.

Dostępne są również wtyczki do przeglądarek (np. Ghostery) oraz dodatkowe oprogramowanie wspierające zarządzanie prywatnością. Kontrolę nad plikami cookies dajemy Ci także z poziomu naszej strony. Pamiętaj, że ograniczenie cookies może utrudnić korzystanie z części funkcji strony — np. po zablokowaniu cookies wtyczek społecznościowych ich przyciski mogą być niedostępne.

16. W jakich celach korzystamy z plików cookies lub innych podobnych technologii?

Pliki cookies i podobne technologie wykorzystujemy w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania mechanizmów strony (np. utrzymania sesji, prawidłowego przesyłania formularzy, osadzania odtwarzaczy wideo),
• prowadzenia działań statystycznych i analitycznych,
• prowadzenia działań marketingowych, w tym remarketingu,
• zapamiętania wybranych przez Ciebie ustawień cookies.

Część plików cookies związana jest z narzędziami zewnętrznymi, a ich dostawcy mogą uzyskiwać dostęp do gromadzonych za ich pomocą informacji. Szczegóły znajdziesz w załączniku do Polityki.

17. Jakie narzędzia zewnętrzne są przez nas wykorzystywane?

Wykaz narzędzi, które wymagają korzystania z cookies lub podobnych technologii, wraz z ich szczegółowym opisem, znajdziesz w załączniku do Polityki.

18. Czy śledzimy Twoje zachowania podejmowane w ramach strony?

Tak, korzystamy z narzędzi zewnętrznych, które wiążą się z gromadzeniem informacji o Twojej aktywności na stronie. Narzędzia te zostały opisane w załączniku do Polityki.

19. Czy kierujemy do Ciebie targetowane reklamy?

Tak, korzystamy z narzędzi zewnętrznych, w ramach których możemy kierować reklamy do określonych grup odbiorców zdefiniowanych na podstawie różnych kryteriów, takich jak zainteresowania, zawód czy wcześniejsze działania w ramach naszej strony. Narzędzia te zostały opisane w załączniku do Polityki.

20. W jaki sposób możesz zarządzać swoją prywatnością?

Dla wygody zebraliśmy w jednym miejscu sposoby zarządzania prywatnością:

• ustawienia prywatności w przeglądarce internetowej,
• tryb incognito w przeglądarce,
• wtyczki do przeglądarek wspierające zarządzanie prywatnością (np. Ghostery),
• ustawienia reklamy behawioralnej, np. youronlinechoices.com,
• baner i ustawienia cookies dostępne z poziomu naszej strony,
• ustawienia prywatności w poszczególnych serwisach społecznościowych.

21. Ochrona treści strony i prawa autorskie

Treści udostępniane na stronie — w szczególności teksty, artykuły, materiały edukacyjne, grafiki, zdjęcia, znaki graficzne, układ i kompozycja strony oraz opisywane na niej rozwiązania i metody pracy — są chronione prawem autorskim i stanowią własność administratora albo są wykorzystywane na podstawie odpowiednich licencji.

Korzystanie z tych treści w zakresie wykraczającym poza dozwolony użytek osobisty — w tym kopiowanie, rozpowszechnianie, publikowanie oraz wykorzystanie komercyjne — wymaga naszej uprzedniej zgody. Zastrzegamy w szczególności prawa do stosowanej przez nas metodyki oraz know-how; sam sposób ich działania nie jest ujawniany.

Treści na stronie mają charakter informacyjny i edukacyjny i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani finansowej w indywidualnej sprawie. Dokładamy staranności o ich rzetelność, jednak nie ponosimy odpowiedzialności za decyzje podjęte wyłącznie na ich podstawie.

Strona może zawierać odesłania (linki) do innych witryn. Nie odpowiadamy za treści ani zasady prywatności stron zewnętrznych — zachęcamy do zapoznania się z ich politykami.

22. Czy jest jeszcze coś, o czym powinieneś wiedzieć?

Tematyka ochrony danych i prywatności bywa złożona. Dołożyliśmy starań, aby ten dokument dostarczył Ci możliwie pełnej wiedzy. Jeżeli cokolwiek jest niejasne albo chcesz po prostu porozmawiać o swojej prywatności, napisz do nas na adres kontakt@audit4you.pl.

23. Czy ta Polityka prywatności może podlegać zmianom?

Tak, możemy zmieniać tę Politykę, w szczególności w związku ze zmianami technologicznymi oraz zmianami przepisów prawa. Jeżeli subskrybujesz newsletter, o istotnych zmianach poinformujemy Cię wiadomością. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.

 

 

Załącznik — Wykaz narzędzi zewnętrznych

Poniżej opisujemy narzędzia zewnętrznych dostawców, które wiążą się z wykorzystaniem cookies lub podobnych technologii. Zachowaj w tym wykazie wyłącznie narzędzia faktycznie działające na Twojej stronie.

Google Tag Manager

Korzystamy z narzędzia Google Tag Manager dostarczanego przez Google. Służy ono do zarządzania tagami i ładowaniem skryptów na stronie.

Samo w sobie nie gromadzi informacji poza niezbędnymi do działania, ale odpowiada za ładowanie pozostałych skryptów opisanych poniżej.

Google Analytics

Korzystamy z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google. W kodzie strony osadzony jest kod śledzący, który wykorzystuje pliki cookies tej usługi. Możesz go zablokować, instalując dodatek do przeglądarki udostępniany przez Google.

Google Analytics automatycznie gromadzi informacje o Twojej aktywności na stronie. Mamy w nim dostęp wyłącznie do Informacji Anonimowych, dzięki którym prowadzimy statystyki i analizujemy sposób korzystania ze strony, aby ją ulepszać.

Google reCAPTCHA

Korzystamy z narzędzia Google reCAPTCHA dostarczanego przez Google. Chroni ono formularze na stronie przed nadużyciami, spamem i botami.

W tym celu narzędzie analizuje sposób interakcji ze stroną. Szczegóły opisuje polityka prywatności Google.

Google Ads (remarketing)

Korzystamy z funkcji remarketingowych systemu reklamowego Google. Przy odwiedzinach strony w Twoim urządzeniu pozostawiany jest plik cookie, który zbiera informacje o Twojej aktywności.

Dzięki temu możemy wyświetlać Ci reklamy w sieci Google w zależności od Twoich zachowań na stronie. Korzystamy wyłącznie z Informacji Anonimowych i definiujemy jedynie grupy odbiorców — o sposobie prezentacji reklamy decyduje Google. Ustawieniami reklam możesz zarządzać po stronie Google.

YouTube

Na stronie mogą być osadzane widgety YouTube pozwalające odtwarzać nagrania bezpośrednio z naszej strony. Serwis obsługuje Google.

Gdy odtwarzasz nagranie, YouTube zapisuje na Twoim urządzeniu pliki cookies i otrzymuje informację o odtworzeniu z poziomu określonej strony. Nie mamy dostępu do tych informacji — zależy nam jedynie na prawidłowym działaniu odtwarzacza. Szczegóły opisuje polityka prywatności Google.

Meta Pixel

Korzystamy z systemu reklamowego Meta. W kodzie strony osadzony jest piksel Meta, który automatycznie przesyła do systemu reklamowego informacje o Twojej aktywności na stronie.

Mamy dostęp wyłącznie do Informacji Anonimowych, dzięki którym możemy wyświetlać Ci reklamy oraz mierzyć skuteczność kampanii. Meta może łączyć te informacje z danymi gromadzonymi w ramach swoich serwisów (m.in. Facebook, Instagram) i wykorzystywać je do własnych celów, na co nie mamy wpływu. Szczegóły opisuje polityka prywatności Meta.

Wtyczki społecznościowe Meta (Facebook, Instagram)

Na stronie mogą być używane wtyczki i przyciski powiązane z serwisami zarządzanymi przez Meta, dzięki którym możesz korzystać z wybranych funkcji społecznościowych.

Wtyczki gromadzą informacje o Twojej aktywności na stronie. Nie mamy do nich dostępu — zależy nam jedynie na ich prawidłowym działaniu. Meta może wykorzystywać te informacje do własnych celów, na co nie mamy realnego wpływu.

LinkedIn Insight Tag

Korzystamy z funkcji reklamowych serwisu LinkedIn. W kodzie strony osadzony jest LinkedIn Insight Tag, który automatycznie przesyła do systemu reklamowego LinkedIn informacje o Twojej aktywności na stronie.

Mamy dostęp wyłącznie do Informacji Anonimowych oraz zbiorczych pomiarów skuteczności kampanii. Szczegóły opisuje polityka prywatności LinkedIn, w której możesz też zarządzać swoimi ustawieniami.

TikTok Pixel

Jeżeli korzystamy z systemu reklamowego TikTok, w kodzie strony osadzony jest skrypt śledzący, który automatycznie przesyła do tego systemu informacje o Twojej aktywności na stronie.

Mamy dostęp wyłącznie do Informacji Anonimowych. TikTok może łączyć te informacje z danymi gromadzonymi w ramach swojego serwisu i wykorzystywać je do własnych celów, na co nie mamy wpływu. Szczegóły opisuje polityka prywatności TikTok.

MailerLite

Korzystamy z systemu mailingowego MailerLite. Formularze zapisu osadzone na stronie mogą wykorzystywać pliki cookies w celu prawidłowego działania oraz pomiaru konwersji.

Do informacji gromadzonych w celu działania formularzy nie mamy dostępu. W zakresie pomiaru konwersji mamy dostęp wyłącznie do anonimowych statystyk.